La communication est un univers complexe dont les défis ne se limitent pas à la simple maîtrise technique.
Lorsque j’accompagne mes clients dans leurs projets de communication, je m’aperçois en effet que l’efficacité de leur communication repose sur plusieurs piliers interconnectés, souvent indissociables les uns des autres.
Pour développer une communication réussie, il est important de connaître les fondamentaux bien sûr, mais aussi de comprendre les mécanismes psychologiques et organisationnels qui se jouent en arrière-plan.
Comprendre la stratégie de communication
Bien plus qu’une simple mise en œuvre opérationnelle, une communication réussie commence par une compréhension approfondie du sujet et la nécessité de définir une stratégie cohérente par rapport à son projet.
Parce que je crois qu’il faut toujours commencer par la base, j’ai décidé de vous offrir ma mini-formation « Introduction à la stratégie de communication » dont je vous parlais dans un précédent post sur LinkedIn. Cette formation vous donne l’opportunité d’acquérir les clés nécessaires pour concevoir une communication cohérente et efficace.
Sans cette étape indispensable, votre connaissance de l’univers de la communication pourrait être biaisée ou incomplète et la suite de votre projet incohérent. Commencer par le début, se poser et apprendre les fondamentaux est donc essentiel. Je vous invite à franchir cette étape en prenant bien ce temps pour votre apprentissage.
Avoir des outils adaptés
L’efficacité de la communication dépend également du matériel et des outils utilisés.
Parfois, le découragement arrive parce que l’ordinateur est trop lent, le logiciel n’est pas mis à jour, l’outil X ou Y n’est pas installé… Autant de petits soucis techniques qui viennent freiner le travail et la motivation !
Prenez le temps de bien mettre à jour votre équipement informatique, de trier vos dossiers et de créer un espace dédié à votre communication. Téléchargez les outils nécessaires à votre travail pour garantir une exécution sans embûche. Un environnement bien équipé facilite la créativité et l’efficacité opérationnelle. Vous gagnerez un temps précieux !
Organiser son travail
Le digital a cela de bon qu’il permet d’optimiser son travail grâce aux nouvelles technologies.
Le partage de documents permet aussi une efficacité non négligeable pour travailler sur des dossiers communs au quotidien. C’est devenu un réflexe dans le monde de la communication, qu’il est important d’intégrer dans sa routine.
Utilisez des outils collaboratifs tels que Google Drive, Notion ou Trello pour organiser efficacement votre travail au quotidien. Ces plateformes permettent de partager facilement vos avancées avec vos équipes, favorisant une collaboration fluide et une cohérence dans la mise en œuvre des stratégies définies.
Accorder du temps à sa communication
La communication demande un investissement en temps et nécessite une attention consciente pour bien incarner les messages que l’on souhaite délivrer.
J’entends bien trop souvent l’argument du manque de temps, pour ne pas s’occuper de sa communication. C’est un faux problème qu’il est facile de résoudre. Si l’on comprend l’utilité de travailler sur sa communication et de considérer cet exercice comme un investissement à long terme, on trouve le temps pour s’y consacrer.
Intégrez des plages horaires dans l’agenda pour travailler sur votre communication. Utilisez des alertes si besoin, pour vous rappeler ces moments dédiés, démontrant ainsi votre engagement envers la réussite de vos projets.
Gagner en confiance pour valoriser son message
La confiance en soi est une pierre angulaire de toute communication réussie. Si votre projet véhicule des valeurs fortes telles que l’authenticité, l’éco-responsabilité, l’engagement social ou environnemental, vous contribuez au monde et cela mérite d’être valorisé.
Bien souvent, mes clientes (surtout des femmes), ont ce sentiment d’illégitimité et de malaise lorsqu’il s’agit de parler d’elles et de dévoiler leur potentiel. Je les encourage toujours à se rendre visible, ne serait-ce que par une courte présentation sur leur site web. Il y a différentes manières de parler de soi. Les outils de communication proposent des supports diversifiés qui nous laissent le choix du format qui nous convient le mieux.
Travaillez sur votre confiance personnelle pour parler de vous et de votre travail avec conviction. Cela contribuera de manière significative à votre influence et à la portée de votre projet.
Réussir sa communication est une démarche holistique qui requiert une compréhension stratégique, des outils adaptés, une organisation rigoureuse, une allocation de temps, et surtout, une confiance en soi suffisamment ancrée.
En embrassant ces fondamentaux, vous vous donnez les moyens d’affronter les défis de la communication avec assurance et à faire briller votre projet sous un nouveau jour.
Je vous accompagne dans votre communication et dans tout ce que cela implique pour vous. Contactez-moi pour me parler de votre projet.